Zákon pro doručování písemností v pracovněprávních vztazích stanoví celou řadu formálních podmínek pro řádné (účinné) doručení, přičemž díky této zvláštní úpravě se neuplatní podpůrně ustanovení občanského zákoníku ani judikatura soudů k doručování podle občanského zákoníku. Zákoník práce především stanoví, že důležité zásilky (písemnosti týkající se vzniku, změn a skončení pracovního poměru nebo dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance, mzdový výměr nebo platový výměr a záznam o porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce) musí být doručovány vždy do vlastních rukou zaměstnance, což vylučuje převzetí písemnosti jinou osobou (manželem či jiným příbuzným, spolubydlícím apod.).
Zaměstnavatel je primárně povinen výše uvedené důležité písemnosti doručovat zaměstnanci osobně, a to na pracovišti, v bytě nebo kdekoliv jinde, kde zaměstnance může zastihnout, pokud je mu takové místo známo. To v praxi nečiní větší potíže, snad s výjimkou situací, kdy zaměstnanec odmítne písemnost převzít či potvrdit převzetí. V tomto případě se doporučuje seznámit zaměstnance s obsahem písemnosti jejím hlasitým přečtením v přítomnosti dotčeného zaměstnance a minimálně ještě jednoho dalšího svědka nad rámec osoby, která obsah písemnosti předčítá, a ponechat písemnost v dosahu zaměstnance např. položený na stole před zaměstnancem apod. a vyzvat ho, aby si písemnost převzal. Zde totiž platí ustanovení zákona, dle kterého v případě doručování osobně se písemnost považuje za doručenou i v případě odmítnutí jejího převzetí zaměstnancem, což je však třeba v případě potřeby prokázat. Proto se doporučuje sepsat zápis o průběhu schůzky/doručení písemnosti, kde jedna z přítomných osob jako zapisovatel uvede základní okolnosti průběhu schůzky a ostatní přítomné osoby připojí svůj podpis. Zápis by měl obsahovat zmínku, že určitá konkrétní písemnost byla zaměstnanci hlasitě přečtena v jeho přítomnosti a že zaměstnanec si přes výzvu písemnost fyzicky nepřevzal, respektive odmítl převzetí či písemné potvrzení převzetí, kdy je zároveň případně vhodné uvést důvody uváděné zaměstnancem.
Pokud není možné doručení písemnosti osobně, tak je třeba řešit, zda nejsou podmínky pro doručení písemnosti elektronicky (prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací). Pokud ano, tak zaměstnavatel musí využít jako druhý v pořadí tento způsob doručování. Podmínkou tohoto způsobu doručování je, že zaměstnanec s tím musí vyslovit předchozí souhlas a musí zaměstnavateli sděli t svoji emailovou adresu pro tyto účely. S ohledem na právní jistotu je nutné případně trvat na písemném souhlasu přímo v pracovní smlouvě nebo v jiném písemném dokumentu. Ovšem podmínkou řádného doručení elektronicky je, že odeslaná zpráva je podepsána uznávaným elektronickým podpisem zaměstnavatele a navíc zaměstnanec musí doručení potvrdit zaměstnavateli elektronickou zprávou rovněž podepsanou uznávaným elektronickým podpisem. Splnění těchto podmínek nebude v praxi příliš časté, respektive není možné spoléhat na to, že zaměstnanec řádně potvrdí doručení písemnosti zprávou podepsanou uznávaným elektronickým podpisem, tedy v praxi se nedoporučuje vůbec sjednávat možnost elektronické komunikace, neboť za splnění výše uvedených podmínek je potom zaměstnavatel nucen využít tento způsob doručení před tím, než se pokusí o doručení prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, a celý proces doručení se tak může značně zkomplikovat.
Pokud není možné doručit zaměstnanci písemnost osobně na pracovišti, v bytě nebo na jiném místě (zpravidla např. za situace, kdy zaměstnavatel není na pracovišti, nekomunikuje, neotvírá dveře bytu a zaměstnavatel neví, kde jinde by ho osobně zastihl), a nejsou ani podmínky pro doručování elektronicky, potom má zaměstnavatel možnost doručovat na dálku prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (zpravidla Česká pošta s.p.). Není tedy možné využít doručovatele, který nemá povolení provozovat poštovní služby. Zaměstnavatel je navíc povinen vybrat takový druh doručovací služby/zásilky, která vyhovuje formálním požadavkům zákona. Zaměstnavatel musí v takovém případě odeslat písemnost na poslední známou adresu zaměstnance. Pokud má zaměstnavatel k dispozici více adres a je pochybnost ohledně toho, která je ta poslední (aktuální), je lépe zaslat totožnou písemnost na veškeré známé adresy zaměstnance. Dále zákon stanoví, že doručení písemnosti na dálku musí být doloženo písemným záznamem o doručení, což v praxi vyžaduje využít takový druh služby/zásilky, která umožňuje písemný záznam o doručení získat. V případě využití služeb České pošty s.p. se bude zpravidla jednat o službu Doporučená zásilka s doplňkovou službou Dodejka a Dodání do vlastních rukou (tzv. dopis do vlastních rukou s dodejkou/doručenkou). Povinnost doručit písemnost je splněna, jakmile zaměstnanec zásilku převezme. Pokud není zaměstnanec doručovatelem zastižen, uloží se písemnost na provozovně provozovatele poštovních služeb nebo na obecním úřadu a zaměstnanec se vyzve, aby si zásilku vyzvedl. Pokud si zaměstnanec uloženou zásilku nevyzvedne do 10 pracovních dnů, považuje se za doručenou posledním dnem této lhůty (fikce doručení). Jestliže zaměstnanec doručení písemnosti prostřednictvím provozovatele poštovních služeb znemožní tím, že poštovní zásilku obsahující písemnost odmítne převzít nebo neposkytne součinnost nezbytnou k doručení písemnosti, považuje se písemnost za doručenou dnem, kdy ke znemožnění doručení písemnosti došlo (opět se uplatní fikce doručení). Zaměstnanec musí být ovšem doručovatelem poučen o následcích odmítnutí převzetí písemnost a o poučení musí být proveden písemný záznam doručovatelem. Pokud by toto nebylo splněno, tak by byla vyloučena fikce doručení.
Praktické situace:
- Pokud se zaměstnanec již nezdržuje na adrese oznámené zaměstnavateli a zásilku řádně
doručovanou zaměstnavatelem se nepodaří doručit na poslední adrese známé zaměstnavateli, je opodstatněn závěr, že zaměstnanec neposkytl součinnost pro doručení a je možné doručit v důsledku fikce doručení.
- Jestliže zásilku s písemností doručovanou do vlastních rukou převezme jiná osoba, tak nedojde
k řádnému doručení, přestože taková osoba následně písemnost předá zaměstnanci.
- Nedodržení formalit pro doručování písemností na dálku nemá vliv na řádné doručení
v případě, že zaměstnanec písemnost skutečně převezme. Nedodržení formalit je tedy překážkou fikce doručení za situace, kdy k převzetí zásilky zaměstnancem nedojde.
- Při doručování osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb musí být
doručována vždy písemnost v originále obsahující skutečný podpis zaměstnavatele, jinak nemůže dojít k řádnému doručení. Nestačí tedy zaměstnanci doručovat pouze fotokopii nebo písemnost vytištěnou z počítače s „obrázkem podpisu“ zaměstnavatele apod. Nestačí an i zaměstnanci ukázat originál písemnosti s řádným podpisem a následně mu předat pouze fotokopii nebo dokument opatřený „obrázkem podpisu“. Dle dosavadní judikatury Nejvyššího soudu přitom ani nestačí, že zaměstnanec na řádně podepsaný originál písemnosti potvrdí převzetí a potom dostane fotokopii nebo dokument opatřený „obrázkem podpisu“.
Vystudoval Právnickou fakultu University Karlovy v Praze (1997–2002), kde rovněž později obhájil rigorózní práci na téma Ochranná známka Společenství a byl mu udělen titul JUDr. (2006). Následně pokračoval v postgraduálních studiích na Fakultě mezinárodních vztahů Vysoké školy ekonomické v Praze (2005–2012) v oboru Obchodní a mezinárodní hospodářské právo, kde obhájil doktorskou disertační práci na téma Nezapsaná označení zboží a služeb užívaná v obchodě a získal titul Ph.D. (2012). V minulosti pracoval v Advokátní kanceláři Nipl, Žák, Slavíček, Jaroš & spol. jako advokátní koncipient (2002–2005) a následně jako advokát (2005–2011). Od srpna 2011 je řídícím partnerem advokátní kanceláře Vozáb & Co. Právní služby poskytuje v českém a anglickém jazyce a věnuje se zejména obchodnímu právu, právu duševního vlastnictví, zdravotnictví a nemovitostí a vymáhání souvisejících nároků ve sporných řízeních.
Vyštudoval Právnickú fakultu Masarykovej univerzity v Brne (2008–2013), kde v priebehu štúdia absolvoval niekoľko stáží (august 2009 – august 2012). Po ukončení štúdia pracoval ako advokátsky koncipient spolupracujúci s advokátskou kanceláriou JUDr. Miroslava Tyrnera (2013–2017) a s advokátskou kanceláriou Vozáb & Co.(2016–2017), kde od augusta 2017 pôsobí ako trvalo spolupracujúci advokát. Právne služby poskytuje v slovenskom, českom a anglickom jazyku. Venuje sa najmä obchodnému právu, občianskemu právu, oblasti e-commerce a vymáhaniu súvisiacich nárokov.
Vystudovala Obchodní akademii (1990–1994) a po ukončení studií pracovala pro takové společnosti jako 3M ČESKO (1999–2001), PHILIPS Česká republika (2001–2004), iGATE (2012–2018) a JOKA AUDIT (2018–2022). V roce 2022 nastoupila do advokátní kanceláře Vozáb & Co. na pozici asistentky. Markéta hovoří česky a anglicky a má na starosti kompletní administrativní zázemí kanceláře.
Vystudovala Provozně-ekonomickou fakultu Mendelovy univerzity v Brně (2007–2011), přičemž v rámci studií získala pracovní zkušenosti výkonem pomocných účetních a administrativních prací pro Novoměstské sociální služby – Nové Město na Moravě. Po ukončení studií nastoupila do advokátní kanceláře Vozáb & Co. na pozici asistentky. Lenka hovoří česky a anglicky a má na starosti kompletní administrativní zázemí kanceláře.
Vystudoval Vysokou školu ekonomickou v Praze (1995–2000) a Právnickou fakultu University Karlovy v Praze (2005–2010), kde rovněž později obhájil rigorózní práci na téma Územní plánování obcí a jeho vliv na životní prostředí a byl mu udělen titul JUDr. (2015). Dále získal členství v celosvětové organizaci Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) udělující titul FCCA a složil zkoušky v oblasti řízení podniku a finančního výkaznictví pro mezinárodní účetní standardy (2000–2004). V minulosti pracoval v oddělení auditu pro Arthur Andersen (2000–2004), Ernst & Young (2002–2004) a jako finanční ředitel společnosti Canon (2004–2005). Od roku 2005 pracuje jako daňový poradce a advokát a trvale spolupracuje s advokátní kanceláří Vozáb & Co. Daňové poradenství a právní služby poskytuje v českém a anglickém jazyce a kromě oblasti daní a účetnictví se věnuje zejména obchodnímu právu, právu nemovitostí, stavebnímu právu a zastupování v řízení podle stavebního zákona.
Vystudovala Právnickou fakultu Masarykovy University v Brně (2010–2015), kde v průběhu studia absolvovala praxi v několika advokátních kancelářích a také u Okresního soudu ve Vsetíně (2014). Po ukončení studií nastoupila do advokátní kanceláře Vozáb & Co., kde v minulosti pracovala jako advokátní koncipientka (2015–2019) a kde od července 2019 působí jako trvale spolupracující advokátka. Právní služby poskytuje v českém a anglickém jazyce a věnuje se zejména obchodnímu právu, právu nemovitostí a vymáhání souvisejících nároků.
Vystudoval Právnickou fakultu University Karlovy v Praze (2007–2013), kde v průběhu studia absolvoval praxi u Exekutorského úřadu pro Prahu 3 (březen 2010 – srpen 2011). Po ukončení studií nastoupil do advokátní kanceláře Vozáb & Co., kde v minulosti pracoval jako advokátní koncipient (2013–2016) a kde od října 2016 působí jako trvale spolupracující advokát. Právní služby poskytuje v českém a anglickém jazyce a věnuje se zejména obchodnímu právu, právu nemovitostí a vymáhání souvisejících nároků.
Vystudovala Právnickou fakultu University Karlovy v Praze (2003–2008), kde absolvovala studijní stáž na civilněprávním a trestněprávním úseku Obvodního Soudu pro Prahu 5 (září 2006 – květen 2007). Ve studiích pokračovala ve Velké Británii, kde vystudovala obor International and European Law na University of Aberdeen (2010–2011) a byl jí udělen titul LL.M. Po ukončení studií nastoupila do advokátní kanceláře Vozáb & Co., kde v minulosti pracovala jako advokátní koncipientka (2011–2015) a kde od října 2015 působí jako trvale spolupracující advokátka. V rámci postgraduálního studia na Právnické fakultě University Karlovy v Praze obhájila rigorózní práci v oblasti mezinárodního práva soukromého a byl jí udělen titul JUDr. (2014). Právní služby poskytuje v českém, anglickém, slovenském a polském jazyce a věnuje se zejména obchodnímu právu, pracovnímu právu a dále oblasti nemovitostí.
Vystudovala Právnickou fakultu University Karlovy v Praze (2005–2011), kde absolvovala studijní stáž na právnické fakultě Universidad de Zaragoza, Španělsko (2009–2010) a studijní stáž na občanskoprávním úseku Obvodního soudu pro Prahu 9 (březen – květen 2009). Po ukončení studií nastoupila do advokátní kanceláře Vozáb & Co., kde v minulosti pracovala jako advokátní koncipient (2011–2015) a kde od března 2015 působí jako trvale spolupracující advokátka. V rámci postgraduálního studia na Právnické fakultě University Karlovy v Praze obhájila rigorózní práci na téma předběžná opatření soudu a byl jí udělen titul JUDr. (2016). Právní služby poskytuje v českém, anglickém a španělském jazyce a věnuje se zejména obchodnímu a pracovnímu právu a dále oblasti duševního vlastnictví a vymáhání souvisejících nároků.