V minulém čísle našeho Pracovněprávního Newsletteru 1/2013 byla čtenářům přiblížena jedna z tzv. flexibilních forem zaměstnávání, a to práce z domova neboli teleworking. Níže se konkrétně zaměříme na to, co by především měla obsahovat pracovní smlouva zaměstnance, vykonávající svou činnost běžně mimo pracoviště zaměstnavatele. Povinnými náležitostmi pracovní smlouvy jsou:
- druh práce, kterou zaměstnanec bude vykonávat;
- den nástupu do práce;
- místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce vykonávána.
Toto jsou obligatorní náležitosti pracovní smlouvy. Žádoucí je však upravit i další náležitosti v souvislosti s tím, že zaměstnanec bude běžně vykonávat svou práci mimo pracoviště zaměstnavatele, tudíž bude ztížena možnost jeho kontroly.
Místo výkonu práce
Míst výkonu práce může být v pracovní smlouvě více. Pro případ teleworkingu je běžná kombinace práce z domova a práce na pracovišti, pokud je jich ještě více, je nezbytné uvést všechna místa v pracovní smlouvě. Praktické v takovém případě bude vymezit místa výkonu práce společně s vymezením pracovní doby, po kterou je zaměstnanec povinen strávit na pracovišti zaměstnavatele a tuto dobu může rozvrhnout. Nutno však upozornit, že pokud se již zaměstnavatel rozhodl umožnit zaměstnanci práci výhradně z domova, tuto pracovní dobu zaměstnavatel zaměstnanci rozvrhnout nemůže. V případě teleworkingu se běžně hovoří o práci z domova. Nemusí však nutně jít o bydliště zaměstnance, ale i o jiné místo mimo pracoviště zaměstnavatele, na kterém se obě strany dohodnou.
Pracovní doba
Pro práci z domova platí také omezení na pracovní dobu v rozsahu maximálně 40 hodin, avšak zaměstnanec pracující z domova si tuto dobu rozvrhuje dle svého uvážení, tedy podle svých potřeb určuje začátek i konec, přestávky v práci apod. V pracovní smlouvě však může být stanoveno, že zaměstnanec musí být v určitou dobu v týdnu zaměstnavateli k dispozici, např. odpovídat na emaily, reagovat na telefony apod. Z důvodu, že zaměstnanec sám rozhoduje o tom, kdy bude pracovat a kdy nikoli, nenáleží takovému zaměstnanci pracujícímu z domova náhrada mzdy při důležitých překážkách v práci, s výjimkou svatby, úmrtí a přestěhování. V rámci pracovní smlouvy zaměstnance pracujícího na dálku/z domova by měla být dostatečně ošetřena problematika zabezpečení a uchovávání dat, vybavení pracovním zařízením a náhrada nákladů zaměstnance, způsob evidence pracovní doby, způsob vzájemné komunikace a předávání výsledků práce apod.
Kromě výše uvedené práce na dálku/z domova jsou v praxi často používány i jiné způsoby tzv. flexibilních forem zaměstnání, které mohou být důležité zejména v případě potřeby zaměstnance sladit soukromý a pracovní život. Mezi ně patří:
- sdílení jednoho pracovního místa více zaměstnanci (tzv. job sharing), tj. působení více pracovníků na jednom pracovním místě, kteří pracují na částečný úvazek a pravidelně se střídají tak, aby pokryli celou pracovní dobu;
- stlačený pracovní týden, tj. varianta rozvržení pracovní doby tak, že týdenní pracovní doba je odpracována ve čtyřech dnech po 10 hodinách apod.
- flexibilní začátek pracovního dne, kdy zaměstnavatel umožní zaměstnanci stanovit si začátek pracovní doby podle vlastních potřeb
- konto pracovní doby, kdy zaměstnavatel zaměstnanci přiděluje práci v takovém rozsahu, v jakém to odpovídá jeho potřebě a délka pracovní doby se v jednotlivých týdnech může lišit. Tento systém může reagovat zejména na sezonní výkyvy v objemu práce.